Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 145947

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
  • Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
  • Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego. 
  • Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
  • Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
  • Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
  • Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  • Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

  • Prowadzi sprawy związane z koordynacją współpracy Ministra z interesariuszami zewnętrznymi działającymi w kontekście kształtowania polityki zagranicznej Ministerstwa
  • Monitoruje, opiniuje i opracowuje – we współpracy z innymi komórkami Ministerstwa Przemysłu - materiały, w tym projekty dokumentów i stanowisk strony polskiej w relacjach bilateralnych, w tym: umowy bilateralne w zakresie kompetencji Ministra Przemysłu
  • Monitoruje sprawy dotyczące procesu decyzyjnego w organizacjach międzynarodowych, w tym ich w komitetach i radach związanych z energetyką, energetyką jądrową, gospodarką surowcami energetycznymi, w zakresie kompetencji resortu
  • Bierze udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu dokumentów dotyczących spraw wynikających z członkostwa RP w organizacjach międzynarodowych, m.in. poprzez analizowanie polityk, strategii wieloletnich, planów i programów prac, w tym dokumentów programowych, a także przebiegu prac na forach takich jak: ONZ, OECD, instytucje UE (zwłaszcza w zakresie formacji Parlamentu Europejskiego, Rady UE, Komisji Europejskiej) dla których Ministerstwo pełni rolę instytucji współpracującej
  • Wspiera udział przedstawicieli Ministerstwa w procesie decyzyjnym UE, w tym w pracach grup roboczych Rady UE, Komitetu Stałych Przedstawicieli przy UE (COREPER), Rady UE oraz Rady Europejskiej, w szczególności przygotowanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz innymi instytucjami, instrukcji dla przedstawicieli na spotkania
  • Opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki międzynarodowej, stosunków bilateralnych, współpracy w Unii Europejskiej oraz opiniuje ww. sprawy pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra
  • Bierze udział w merytorycznym przygotowywaniu spotkań (w kraju i zagranicą) członków kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami instytucji międzynarodowych, w tym unijnych; opracowuje materiały oraz inne dokumenty (wystąpienia, stanowiska) we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub jednostkami podległymi i nadzorowanymi przez Ministra oraz innymi resortami
  • Podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i innych dokumentów Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra
  • Przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskim
  • Przygotowuje, organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem kierownictwa departamentu i Ministerstwa, uczestniczy w wizytach przygotowawczych, w tym w języku angielskim
  • Przygotowuje projekty pism dotyczące spraw organizacyjnych oraz zaproszeń, delegacji i wizyt, w tym w języku angielskim
  • Opracowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne i zewnętrzne
  • Koordynuje opracowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych
  • Opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu
  • Prowadzi sprawy związane z delegacjami i wizytami dla kierownictwa departamentu
  • Wspiera w realizacji procedur związanych ze spotkaniami członków kierownictwa departamentu i kierownictwa ministerstwa z delegacjami zagranicznymi
  • Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do departamentu i organizuje dokumentację wewnętrzną departamentu w uzgodnieniu z kierownictwem departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunkach prawo, nauki polityczne, geografia, filologia
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość struktur i funkcjonowania najważniejszych organizacji międzynarodowych, takich jak: ONZ, OECD, NATO, Grupa Wyszehradzka, Rada Państw Morza Bałtyckiego, organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu
  • Wiedza o aktualnych procesach gospodarczych na świecie, w tym zwłaszcza w zakresie: polityki surowcowej, bezpieczeństwa energetycznego, wyzwań międzynarodowych w zakresie zagrożeń i bezpieczeństwa surowcowego, energetycznego
  • Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
  • Znajomość języka roboczego UE (niemiecki, francuski) lub innego języka europejskiego
  • Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej
  • Znajomość systemu EZD
  • Doświadczenie w pracy w administracji
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klientów zagranicznych
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z realizacją zadań we współpracy z instytucjami UE

Podobne oferty pracy

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Główny specjalista

Firma: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Publikacja: 2024-12-24

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych praca przy komputerze w pozycji siedzącej użytkowanie sprzętu biurowego...

Poznaj szczegóły oferty

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Główny specjalista

Firma: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Publikacja: 2024-12-13

Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego. Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych. Praca przy komputerze w pozycji siedzącej. Użytkowanie sprzętu biurowego....

Poznaj szczegóły oferty

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Główny specjalista

Firma: Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Publikacja: 2024-12-12

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych praca przy komputerze w pozycji siedzącej użytkowanie sprzętu biurowego...

Poznaj szczegóły oferty