Główny specjalista

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 146380

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
praca przy komputerze w pozycji siedzącej
użytkowanie sprzętu biurowego
nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) związane np. z naprawą awarii kluczowych dla ministerstwa systemów/aplikacji
stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związaną z zapewnieniem bierzącego utrzymania i rozwoju systemów i infrastruktury informatycznej ministerstwa
możliwa praca przy kilku projektach równocześnie: przygotowanie dokumentacji analitycznej dla jednego projektu, dla innego prace implementacji, a kolejnego wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem
charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim, w tym delegacje krajowe

Zakres zadań

organizuje wizyty i spotkania poza siedzibą ministerstwa, na terenie kraju, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa
organizuje wizyty i spotkania poza siedzibą ministerstwa, na terenach państw obcych, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa
obsługuje zadania związane z obsługą protokolarną z Kancelarią Prezydenta RP, KPRM, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi państw obcych w Polsce oraz polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi na świecie
organizuje wydarzenia i spotkania o charakterze krajowym z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, w siedzibie ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa;
organizacja wydarzeń i spotkań o charakterze międzynarodowym z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, w siedzibie ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa
realizacja zadań w zakresie przyznawania patronatów Ministra oraz udziału Ministra w komitetach honorowych
prowadzi elektroniczny rejestr zaproszeń na wydarzenia krajowe i zagraniczne, kierowanych do Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, oraz udzielanie informacji w tym zakresie;
prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki reprezentacyjne Ministra oraz obsługę protokolarną, będących w dyspozycji dyrektora biura;
prowadzenie rejestru upominków przekazywanych przez Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa
prowadzenie elektronicznego rejestru wniosków o patronat honorowy
przygotowywanie do publikacji na stronie podmiotowej urzędu gov.pl comiesięcznej aktualizacji wykazu udzielonych patronatów honorowych i przyjętych zaproszeń do udziału w komitetach honorowych;
przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw w zakresie właściwości wydziału oraz prowadzenie wewnętrznego rejestru zawierającego informację o ich udzieleniu.;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w tym min. 5 lat stażu pracy w administracji publicznej;

Doświadczenie w wykonywaniu zadań związanych ze współpracą z zagranicą, w tym organizacja spotkań ze stroną zagraniczną, organizacja służbowych wyjazdów zagranicznych, koordynacja przygotowywania materiałów wyjazdowych; wsparcie w tłumaczeniach
Biegła znajomość języka angielskiego
Udokumentowana znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety;
Umiejętność przygotowywania oficjalnych pism i prowadzenia korespondencji, również w języku angielskim
Znajomość Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
Doświadczenie w pracy w systemie zarządzania dokumentami EZD;
Wiedza z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
Wiedza z zakresu problematyki budżetowania i finansów
Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne;
Dobra znajomość pakietu MS Office;
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe