Urząd Miasta Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0556
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji- koordynacja obiegu korespondencji- opieka nad dokumentacją niejawną- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych3. Rejestracja i organizacja wizyt gości4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD


Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe magisterskie- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- wysoka kultura osobista- komunikatywność- dyspozycyjność- odpowiedzialność- lojalność- sumienność- samodzielność- język angielski komunikatywny- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku- mile widziane prawo jazdy kategorii B

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł*dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzaniaLink do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Podobne oferty pracy

Miejsce pracy: śląskie / Chorzów

Pracownik / Pracownica działu kadr

Firma: Limatherm Components Sp. z o.o.

Publikacja: 2026-04-29

Zadania na tym stanowisku: Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy). Rozliczanie czasu pracy , urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności. Nadzór nad badaniami wstępnymi/okresowymi oraz szkoleniami...

Poznaj szczegóły oferty

Miejsce pracy: śląskie / Będzin

Specjalista/-ka do spraw kadr

Firma: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Elmir S.C. Ireneusz Łęgosz, Marek Polniak

Publikacja: 2026-04-28

Prowadzenie dokumentacji kadrowej obsługiwanych firm, obsługa programów kadrowych i płacowych.Przyjmowanie pracowników do zakładów pracy.Praca w godzinach 8.00-16.00I umowa - zlecenie na okres 3 miesięcy z możliwością przejścia na umowę o pracę i...

Poznaj szczegóły oferty

Miejsce pracy: śląskie / Psary

Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HR

Firma: ID Logistics Polska S.A.

Publikacja: 2026-04-15

Twój zakres obowiązków: Samodzielna realizacja procesów rekrutacyjnych, w tym przygotowywanie i publikacja ogłoszeń na lokalnych portalach pracy, aktywne pozyskiwanie kandydatów oraz udział w spotkaniach rekrutacyjnych Dbałość o prawidłowy obieg...

Poznaj szczegóły oferty