Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  

Zakres zadań

• Z wykorzystaniem prowadzonych baz danych dostarcza informacji niezbędnych do przeprowadzania analiz i planowania w zakresie zasobów ludzkich w celu stworzenia rzetelnego obrazu organizacji pozwalającego na podejmowanie optymalnych procesów zarządczych
• Prowadzi i aktualizuje bazy informacji o pracownikach i fukncjonariuszach w zakresie ich kompetencji, umiejętności kwalifikacji, wiedzy i uprawnień w celu dostarczania informacji wpływających bezpośrednio na procesy zarządcze
• Uczestniczy w procesie naboru poprzez tworzenie i publikowanie w ustalonych kanałach aktualnych ogłoszeń rekrutacyjnych oraz prowadzi bazę o kandydatach w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu naboru
• Wspiera proces szkoleń poprzez prowadzenie ewidencji obecności i zrealizowanych działań rozwojowych (niebędących szkoleniami), logistyczne zabezpieczenia działań, dostarczanie materiałów dydaktycznych, itp. w celu usprawnienia realizacji procesów rozwoju i szkoleń
• Zamieszcza komunikaty wewnętrzne w właściwych kanałach w celu zapewnienia właściwej komunikacji wewnątrz organizacji

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania, argumentowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe