- Obsługa administracyjna Biura
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań sądowych, opinii prawnych i wpływających spraw
- Gromadzenie i przechowywanie akt i opinii prawnych
- Prowadzenie ewidencji dokumentów opatrzonych klauzulą "Tajemnica Przedsiębiorstwa”
- Planowanie budżetu Biura oraz monitorowanie jego realizacji
- Kontrola merytoryczna faktur VAT otrzymanych w zakresie działania Biura Obsługi Prawnej oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu w systemie SAP FI
- Przygotowywania zbiorczych sprawozdań i opracowań związanych z zakresem działania Biura
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami Biura
- Wykształcenie min. średnie
- Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
- Umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
- Znajomość SAP – mile widziana
- Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania informacjami
- Bardzo dobrą organizację pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Profesjonalizm w działaniu oraz wysoką kulturę osobistą
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Podobne oferty pracy
Miejsce pracy: śląskie / Tychy
Firma: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Publikacja: wczoraj
Główne obowiązki:- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu...
Poznaj szczegóły ofertyMiejsce pracy: śląskie / Chorzów
Firma: SUDVID GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Publikacja: 2026-02-07
- nadzorowanie i dystrybuowanie korespondencji,- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów - od przygotowania po archiwizację,- przygotowywanie pism, umów, raportów, zestawień i zamówień biurowych,- koordynowanie powierzonych tematów i pilnowanie terminów,-...
Poznaj szczegóły ofertyMiejsce pracy: śląskie / Jaworzno
Firma: WINDEVER Sp. z o.o.
Publikacja: 2026-02-07
Organizacja pracy w biurze, odbieranie telefonów, umówianie spotkań, wykonywanie prac biurowych/administracyjnych potrzebnych do prowadzenia spółki, kompletacja faktur. Przepisywanie dokumentów typu umowy, ofert, dokumentacje. Odbieranie nadawanie przesyłek w...
Poznaj szczegóły oferty