Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista ds. wsparcia procesów organizacyjnych it
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/25/1683
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:- obsługa kancelaryjna komórki organizacyjnej,- prowadzenie spraw związanych z umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz obsługą związanych z tym ankiet/oświadczeń,- współpraca w przygotowaniu projektów umów o zamówienie publiczne (w szczególności uzgadnianie treści z jednostkami obsługiwanymi),- udział w przygotowaniu planu finansowego w części dot. komórki organizacyjnej oraz bieżący monitoring jego zaangażowania i wykonania,- realizowanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i innych odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej,- obsługa systemu zgłoszeń,- obsługa zgłoszeń gwarancyjnych i reklamacyjnych,- archiwizacja dokumentacji zgodnie z JRWA,- identyfikacja procesów i analiza ryzyka,- wsparcie Kierownika w zakresie tworzenia harmonogramów czasu pracy,- obsługa sekretarska Zastępcy Dyrektora.* system czasu pracy równoważny: 07:30-15:30, 07:30-17:30, 07:30-13:30;* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: komunikatywność


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta),- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych oraz informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- obywatelstwo polskie,- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365,- umiejętność rozwiązywania problemów,- otwartość na nowe rozwiązania,- umiejętności redakcyjne,- umiejętność stosowania prawa w praktyce,- wysokie kompetencje interpersonalne, organizacyjne i analityczne,- wysoka kultura osobista,- komunikatywność,- umiejętność działania pod presją czasu.Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów,- ogólna wiedza z zakresu IT,- znajomość podstaw klasyfikacji budżetowej w zakresie planowania i wydatkowania budżetu,- doświadczenie w pracy administracji publicznej w zakresie księgowości lub zamówień publicznych,- prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+dodatek stażowy do 20%

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Podobne oferty pracy

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Pracownik administracyjno-biurowy

Firma: POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA SPOŻYWCÓW "SPOŁEM" W KATOWICACH

Publikacja: 2025-12-16

- Prowadzenie biura firmy. Prowadzenie książki kancelaryjnej. Obsług poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i obsługa klientów. Analityka, sprawozdawczość.- Godziny pracy: 7:00-15:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Poznaj szczegóły oferty

Miejsce pracy: śląskie / Mikołów

Pracownik administracyjny

Firma: HMB ZAKŁAD MECHANICZNY MGR INŻ. HENRYK BARZYCKI

Publikacja: 2025-12-16

Jesteśmy firmą projektującą i produkującą maszyny i urządzenia do produkcji opakowań kartonowych. Na rynku istniejemy od ponad 35 lat.Zakres obowiązków:Organizacja administracyjna biura, współpraca z biurem księgowym oraz wsparcie obsługi kadrowej,...

Poznaj szczegóły oferty

Miejsce pracy: śląskie / Katowice

Staż w administracji państwowej

Firma: Fundacja Sustinae

Publikacja: 2025-12-16

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby...

Poznaj szczegóły oferty