Głównym zadaniem osoby zatrudnionej w administracji biurowej jest koordynowanie codziennej pracy biura. Sprawdź, gdzie możesz znaleźć pracę w Jaworznie.

Istnieje wiele zawodów, dla których podstawowym miejscem pracy jest biuro. Na liście stanowisk znajdują się między innymi takie profesje jak:

• sekretarka,
• fakturzystka,
• księgowa,
• archiwista,
• asystentka biura zarządu,
• asystent działu (sprzedaży, księgowości, administracji itd.),
• recepcjonistka,
• specjalista ds. baz danych,
• stenograf.

Praca biurowa: cechy charakterystyczne

Praca biurowa wiąże się ze specyficznymi warunkami wykonywania obowiązków służbowych. Najczęściej jest to praca siedząca przed komputerem i z wykorzystaniem takich sprzętów biurowych, jak telefon, faks, kserokopiarka, rzutnik, urządzenia do telekonferencji.

Osoby świadczące pracę w biurze muszą liczyć się z zagrożeniem pogorszenia się wzroku (w wyniku długotrwałego wpatrywania się w ekran komputera), możliwością nabywania wad lub występowaniem bólu kręgosłupa (przy niewłaściwej postawie siedzącej). Są również narażone na stres związany na przykład z pracą pod presją czasu.

Administracja biurowa: praca w Jaworznie

Zadania zawodowe osoby zatrudnionej w biurze zależą od jej stanowiska. Na przykład do najczęstszych obowiązków sekretarki i asystentki należą:

• koordynowanie pracy biura,
• odbieranie telefonów i obsługa poczty,
• przyjmowanie petentów,
• wsparcie zarządu w codziennej pracy,
• zamawianie przedmiotów codziennego użytku w biurze,
• tworzenie i obsługiwanie kalendarza spotkań.

Z kolei księgowa na co dzień zajmuje się:

• księgowaniem i wystawianiem faktur,
• przygotowywaniem płatności,
• sporządzaniem listy wynagrodzeń,
• tworzeniem deklaracji podatkowych,
• pisaniem raportów finansowych,
• współpracą z kontrahentami w zakresie operacji finansowych,
• kontaktem z fiskusem.

W Jaworznie pracę biurową można znaleźć między innymi za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy lub wyszukiwarek internetowych. Znajdziemy tam propozycje staży, praktyk studenckich, zatrudnienia na zastępstwo czy na pełen etat.

Najczęściej w ogłoszeniach wymienione są takie wymagania, jak umiejętność obsługi komputera i oprogramowania biurowego, znajomość języków obcych, komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w grupie.

Na ogłoszenia o pracę w charakterze sekretarki, recepcjonistki czy asystentki warto odpowiadać, nawet nie posiadając wcześniejszego doświadczenia – wielu pracodawców chętnie przyucza do tych zawodów. Inne profesje, takie jak księgowa, archiwista czy specjalista ds. baz danych, wymagają specjalistycznej wiedzy i dlatego, by je wykonywać, należy wcześniej odbyć szkolenie, kurs bądź ukończyć studia wyższe.